Нужно ли заключать трудовой договор с директором, который является единственным учредителем?
Если нет, то в каком документе следует зафиксировать уплату компанией взносов на добровольное личное страхование (дожитие до 18 лет с правом на индексацию) ребенка директора? Ведь для списания в налоговом учете таких расходов необходимо, чтобы это было отражено в трудовом договоре.
Что касается первого вопроса, то по нему на сегодняшний день существуют 2 точки зрения. Первая высказана в письме главного трудового ведомства. Она сводится к тому, что в этом случае договор не только не должен, но и не может быть заключен. Ведь трудовой договор заключается между работником и работодателем. У генерального директора, который одновременно является единственным учредителем, работодатель отсутствует. Более того, подписание трудового договора одним и тем же лицом не допускается.
Особенности правового регулирования труда руководителя организации определены в главе 43 Трудового кодекса. Однако положения этой главы не распространяются на случай, когда руководитель является единственным участником компании. Из всего этого чиновники делают вывод, что в данной ситуации трудовой договор с генеральным директором как с работником фирмы не заключается.
Позиция вторая: трудовой договор с директором необходим, ведь именно на основании его возникают трудовые отношения между работником и работодателем. Работодателем же для руководителя выступает не учредитель фирмы, а сама организация. То есть, подписывая трудовой договор в качестве работодателя, руководитель выступает не от своего имени, а от имени компании. Что же касается норм главы 43 Трудового кодекса, то, действительно, в отношении директора-учредителя они не действуют. Однако из этого не следует, что на такого гражданина не распространяется трудовое законодательство в целом. Трудовые отношения между сотрудником и организацией возникают при личном выполнении работником трудовой функции. Единственным основанием для возникновения таких отношений является трудовой договор. Генеральный директор, как и прочие сотрудники компании, выполняет трудовую функцию (работает в должности руководителя фирмы). Следовательно, между ним и организацией возникают трудовые отношения.
Данный вывод подтверждает и судебная практика.
Теперь что касается второго вопроса. Взносы работодателей по договорам добровольного страхования сотрудников относятся к расходам на оплату труда. А можно ли учесть при налогообложении прибыли затраты компании на уплату страховых взносов на ребенка директора? Да, считают некоторые специалисты. Основание - буквальная формулировка пункта 16 статьи 255 Налогового кодекса, в которой говорится о договорах, "заключенных в пользу работников". И если выгодоприобретателем по такому контракту является сам работник, а не его ребенок, то затраты на детский страховой полис могут уменьшить облагаемую прибыль фирмы. В принципе данная позиция не лишена смысла. Однако она с большой долей вероятности приведет к спору с налоговыми инспекторами. При этом главное, в чем придется убедить проверяющих, - экономическая целесообразность произведенных расходов.
